第1回「ここにこ クラフトコレクション」　出店要項

第１回　「ここにこクラフトコレクション」開催にあたり

毎年開催されている、「ここにこ手づくり市」のスピンオフイベントとして、来場者が参加できるワークショップを中心とした、「ここにこ クラフトコレクション」を開催いたします。
ハンドメイド作家として活動している方や、オリジナルのワークショップを展開している方など、ここにこ手づくり市で出店をされてきた方もはじめてご参加される方も、奮ってご出店ください。

ワークショップを開催していただける出店者を大募集いたします！！
【開催時は、ワークショップだけではなく、物販も同時に行っていただけます】
※物販のみので出店は募集しておりませんのでご注意ください。

2023年9月23日（土）9月24日（日）両日開催予定！

（１）開催趣旨

「ここにこクラフトコレクション」は、来場者みずからが“手づくり”するワークショップの開催を中心とした、来場者参加型のイベントになります。
自ら製作する楽しみや、オリジナルの一品を作れる楽しさをご来場される方々にご提供する場所として、たくさんの方々にご来場いただけるイベントとしていきます。

（２）開催日時

2023年9月23日（土）9：30～17：00
2023年9月24日（日）9：30～17：00

（３）会場

豊橋市こども未来館「ここにこ」
〒440-0897 愛知県豊橋市松葉町３丁目１−１

（４）出店資格

プロ・アマチュアを問いませんが、以下の条件を満たす方となります。
1.ハンドメイド作家等として活動実績のある方
2.自らのオリジナル商品や世界観を通じたワークショップを開催していただける方
3.会場準備、来場者対応、ワークショップ指導を各自で実施していただける方
4.申し込み時点で成人を迎えている方
5.来場者（参加者）とのトラブルがあった場合、出店申込者の責任においてご対応いただける方
6.開催中に申込者本人が必ず参加できる方
7.「ここにこワークショップ」開催趣旨を理解するとともに、会場施設が子ども向け施設である等の特性を理解し、スムーズな運営にご協力いただける方
8.以下「（６）会場内での禁止事項」を厳守いただける方

（５）出店できない方

以下の項目に該当する方は、ご出店いただくことはできません。
1.単に市販の工作キットを用いた、またはそれらを組み合わせたワークショップを開催する方
2.開催するワークショップに関して指導助言できる知識を持ち合わせていない方
3.来場者対応等を含め、各出店者で完結していただけない方
4.日本国内で販売や所持が認められていない商品の販売及び使用をされた方
5.銃砲刀剣類、喫煙具、生物生体の販売、展示、ワークショップに使用される方
6.完成品又は過程品を飲食の目的とし制作するワークショップを開催される方
7.事務局からの案内や指示に従っていただけない方
8.「豊橋市の公の施設の利用からの暴力団排除に関する合意書」に基づく暴力団関係者

（６）会場内禁止事項

会場内では以下の行為は禁止となっております。発見次第出店を中断し会場から退去していただきます。その際の、出店料の返金や販売機会損失への補償、その他の補償はいたしません。
1.上記（5）に該当する事
2.会場内の出入りが認められていないエリアへの立入り
3.会場敷地内（駐車場等含む）での飲酒・喫煙
4.介助犬を除く動物の持ち込み
5.指定場所以外での給排水
6.施設備品や展示品の無許可での移動・使用
7.周辺道路への駐停車による荷物の搬入出
8.指定時間外の荷物の搬入出
9.建物内（①ギャラリーストリート、②ここにこ広場）での火気の使用
（但し電磁調理器等の裸火が発生しないものであって、使用する素材等の発火点を超えない範囲での使用に限り、申し込み時に届け、使用を許可されたものを除く）

（７）出店者の責任

出店者はその出店に関わる内容に関して、出店申込者の責任においてご対応をお願いいたします。
1.出店に必要な什器・備品の準備（但し一部有償オプションにて事務局にて準備可能な物があります）
2.出店ブースの準備及び片付け
3.本番中の運営と来場者の対応
3-1　受付
3-2　ワークショップへの参加説明および内容の指導・助言
3-3　完成品の受け渡し
3-4　来場者からの質問等への対応
3-5　予約受付や整理券配布など、混雑時の順番待ちで滞留の防止
4.会計及び金銭の管理
5.什器備品、商品、材料などの管理
6.来場者とのトラブル対応
7.施設管理者及び事務局からの是正対応

（８）募集ブース

エリア名	サイズ（間口×奥行き）	募集数
①ギャラリーストリート	2.5m×2.5m	3小間
②ここにこ広場	2.5m×2.5m	18小間
③屋外広場	2.5m×2.5m	7小間

※いかなる場合でも、持ち込み什器備品やテントはブースサイズ内に収まるものをご準備ください。
※ワークショップを体験する来場者の席も含め、ブースサイズ内に収まるようにご準備ください。
※隣接するブースとの間に隙間はありません。
※募集開始後に変更になる場合があります。

会場マップをPDFファイルでご確認いただけます。

（９）出店料

基本出店料（1ブースあたり）
１日出店	6,000円（内消費税10％、545円）
２日間　連続出店	10,000円（内消費税10％、909円）
オプション　（1申込あたり）（希望される方のみ加算されます）
ブース番号指定（1日・2日とも）	1,000円（内消費税10％、90円）

<スマートフォンでご覧の方は、表を横スライドしてください>

〇ここにこ手づくり市で多くの要望がありました、ブース番号希望をオプションにてご用意いたしました。

表示価格は税込みです。
※ブース番号指定を希望される方はオプションにて、番号をご指定ください。
※ブース番号指定は、第3希望までご希望を承りますが、申し込み先着順となります。
※希望された第3希望までのブース番号で出店ができなかった場合、オプション料はかかりません。
※２ブースを希望する場合、横に連続するブースでのご案内となります。出店料は２倍になりますが、ブース指定オプション料は1,000円となります。

 

（10）レンタル品

出店申込書に記載しお申込みいただくことでご利用いただけます。なお、当日のお申し出には対応できない物もございますので、必要な方は必ず出店申込書にご記入ください。

※１ブースあたり、電源の最大は100Ｖ　1,500Ｗ　となります。
※レンタル料金は出店料と合わせてお支払いいただきます。
※価格は税込み、１出店毎です。（１日のみの出店・2日間出店、共通の価格です。）

（11）申し込みから出店までのながれ

	2023年6月初旬	出店者募集開始	※ホームページにて告知
①	2023年7月23日	募集締め切り
②	2023年8月4日	出店候補者決定の決定	※メールにてお知らせ
③	2023年8月17日	出店料振り込み締め切り	※銀行振り込み
④	2023年9月23・24日	開催日

<スマートフォンでご覧の方は、表を横スライドしてください>

①申し込み締め切り　2023年7月23日到着分まで
当ホームページ申込フォームよりお申し込みください。
お申し込み前に、本要綱を必ずご一読ください。

②出店候補者の決定　2023年8月4日までに申込フォーム記載のメールアドレス宛へメールにてご連絡させていただきます。
※お申し込み内容を元に、事務局で選考の上決定させていただきます。
※応募者多数の場合は選考の上抽選となります。
※選考内容及び個別判断に関するお問い合わせには一切お答えいたしかねます。

③出店料のお支払い　2023年8月17日まで
※出店料のお支払いをもって、出店候補者から正式に出店者として決定となります。
※期日までにお振込が無い場合、出店候補者は取り消され、出店できなくなります。

④開催当日
※出店要項に基づきご出店ください。
※搬入出の時間に関しては、②出店候補者決定の連絡と合わせてお知らせいたします。

 

（12）広報について

広報活動については、次の内容を予定しております。

①ホームページ・SNSによる告知
②豊橋市内の小中学生全校生徒への一斉チラシ配布
③豊橋市こども未来館でのチラシ配布

なお、出店申込時に添付していただく商品画像、申し込み時に記載の内容は、広報活動のために使用させていただきます。

その為、添付していただくお写真は、加工（複数枚を1枚にまとめたり・文字やロゴマークを書き足す）等をしていない、データ容量の大きいお写真を添付してください。

（13）火気・電熱器を使用される方

建物内では、火気の使用ができません。（電磁調理器等の裸火が発生しないものであって、使用する素材等の発火点を超えない範囲での使用に限り、申し込み時に届け、使用を許可されたものを除く）
火気の使用を必要とする方は、③屋外広場にてお申し込みを行ってください。
なお、火気及び電熱器を使用される方は、必ず申し込みフォームに使用する火気の種類・使用する燃料・会場内に持ち込み燃料の数量をご記入ください。申込書に記載以外の火気電熱器は一切使用できません。
出店最中は必ず消火器をブース内、目視で確認できる位置に設置してください。

（14）出店にあたっての注意事項

①テント・什器を設置される方は、必ずブースサイズ内に収まるものをご用意ください。
②ここにこ手づくり市とは、一部仕様や案内が異なっている場合があります。必ず、本出店要項や、事務局からお送りする案内を熟読いただき、出店にあたっては注意事項・禁止事項を遵守していただきますようお願いいたします。
③一度に多くの方が搬入出に伴う荷物の運搬をされますと大変混雑いたしますので、事務局にて搬入出の目安のお時間を指定させていただきます。
④出店日前日の搬入はできません。
⑤２日間出店される場合は、１日目から２日目にかけて、商品・什器等は置いたままで構いませんが、厳重な管理をしてください。商品や荷物の紛失、盗難、損傷については、事務局では一切責任を負いかねます。
⑥搬入出にあたっては、各自で台車などをご用意ください。
※原則貸出し用の台車はご用意がありません。
⑦屋外にテントを立てられる場合、風による飛散対策は十分に行ってください。
※風により商品やテントが飛んだ場合で、来場者や設備建物に損害が発生した場合の賠償責任は出店者にあります。充分にご注意ください。

（15）出店申込にあたっての注意事項

①各入力フォームは漏れなく、正確にご入力ください。
②事務局から電話にてご連絡させていただく場合がありますので、連絡先電話番号は申込者ご本人様と連絡のつく電話番号をご入力ください。
③住所は、建物名・部屋番号まで含め、全てご入力ください。
④事務局からのご案内は、原則的にメールにて、PDFファイル等を添付してのご連絡となります。PDFファイルを受信・閲覧・印刷できる環境のメールアドレスをご記入ください。
⑤メールアドレスに迷惑メールフィルター等を使用されている場合、ドメイン指定で「prowide.co.jp」ドメインから送信されるメールの受信を許可にしてください。
⑥添付していただく写真は、加工の無いものを添付してください。

iPhone・iPadをご使用の方へ
お使いのiPhone・iPadのバージョンにより、iPhone・iPadで撮影した写真データが、「HEIC」形式で保存されている場合がございます。「HEIC」データでの受付はできませんのでご了承ください。
写真撮影前に、「設定」＞「カメラ」＞「フォーマット」＞「互換性優先」にチェックが入っていることを確認してください。
※お手持ちの端末により設定方法が異なる場合があります。
※操作方法・設定方法についてのお問い合わせにはお答えできませんのでご了承ください。

（16）ワークショップに必要な所要時間及び最大受け入れ人数の明記について

出店申込時に、ワークショップ実施における１回あたりの所要時間と最大受け入れ人数を正確にご入力ください。あわせて、ワークショップを実施しない時間（昼休憩など）も合わせて入力をお願いいたします。お送りいただいた情報をもとに、ホームページ等で公開させていただきます。

（17）出店者駐車場について

会場内駐車場は利用できません。また、出店者用の駐車場もありません。

近隣の有料駐車場をご利用ください。

周辺の駐車場探しは「豊橋駅周辺駐車場ガイド」が便利です。外部サイトへ

（18）天候及び災害、感染症拡大等による開催の中止について

以下の場合は、事務局及び施設管理者の判断により開催を中止する場合がございます。中止の決定につきましては、ホームページにてお知らせいたします。

１.大規模災害発生により施設の通常運営が困難となった場合
２.愛知県東三河地域を含む地域に、大雨特別警報または、暴風特別警報が開催日に発令されているまたは、発令される予想がある場合
3.愛知県東三河地域に暴風警報が発令された場合
4.国及び愛知県または豊橋市が、公衆衛生上または安全管理上の理由により、多人数が集まるイベントへの中止勧告または中止の呼びかけ、それに類似する発表があった場合
※特に会場となる豊橋市こども未来館は、一般商業施設と性格が異なり、規制または中止の判断基準が異なりますので予めご承知おきください。
5.施設管理者が、管理上イベントの開催がふさわしくないと判断した場合

（19）開催中止となった場合の出店料の返金について

事務局、主催者による、開催中止が決定された場合は、お支払いいただいている出店料のうち出店日数で案分した金額に開催中止日数分の50％を乗じた額を返金します。
オプション・レンタル費は、2日出店予定のうち、2日とも中止の場合又は、1日出店予定のうち1日が中止の場合のみ100％を返金いたします。ただし、2日出店予定のうち1日でも開催された場合の返金はありません。

「返金額の具体的イメージ」

ケース	計算式	返金額
オプション無しで、2日間の出店予定の場合　（支払金額10,000円）
①2日とも中止の場合	10,000円÷2日×2日×50％	5,000円
②１日のみ中止の場合	10,000円÷2日×1日×50％	2,500円
ブース番号指定（1,000）レンタル電源（2,000）使用で出店申込をし、2日間出店予定の場合　（支払金額13,000円）
③２日とも中止の場合	{10,000円÷2日×2日×50％}+{3,000×100％}	8,000円
④１日のみ中止の場合	{10,000円÷2日×1日×50％}+{3,000×0％}	2,500円
オプション無しで、1日間の出店予定の場合　（支払金額6,000円）
①1日中止の場合	6000円÷1日×1日×50％	3,000円
ブース番号指定（1,000）レンタル電源（2,000）使用で出店申込をし、1日間出店予定の場合　　（支払金額9,000円）
①1日中止の場合	{6,000円÷1日×1日×50％}+{3,000×100％}	6,000円

但し、交通費・宿泊費・材料費・その他出店に掛る経費・販売機会損失に掛る補償は致しかねます。

※開催中止の決定が無い場合に、出店者の自己判断による出店の中止については、出店料及びオプションレンタル費の返金はありません。

 （20）申込み方法

ここにこクラフトコレクションの出店申し込みは、オンラインのみでの受け付けとなります。
募集期間中は、このご案内の下に出店申込ページへのリンクボタンが表示されます。

 （21）その他

このイベントに関する問い合わせ窓口、支払い収納業務、事務局・運営は株式会社イベントプロワイドが行います。

 

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