第14回　ここにこ手づくり市 出店要項

【募集を終了いたしました】

第14回ここにこ手づくり市出店者募集は、2022/1/10をもちまして終了させていただきました。

 

第14回「ここにこ手づくり市」開催にあたり

新型コロナウイルス感染拡大の影響により昨年から感染対策を徹底したうえで開催している「ここにこ手づくり市」ですが、第１４回目となる今年も新型コロナウイルス感染対策を充分に行い、開催させていただくこととなりました。
ご出店いただく皆様にも、新型コロナウイルス対策についてはご理解とご協力をお願い致します。

2022年2月26日（土）2月27日（日）両日開催予定！

（１）新型コロナウイルス等感染症拡大による開催中止の判断について

以下の場合は、主催者及び事務局の判断により、開催を中止する場合もございます。

• 国、愛知県、豊橋市による緊急事態宣言またはそれに類似する発表がされた場合
• 豊橋市が、移動自粛地域に含まれる発表があった場合
• 会場でのクラスターが発生した場合
• この他、主催者及び会場管理者が手づくり市開催のリスクが高いと判断した場合

（２）新型コロナウイルス等感染症対策について、ご出店いただけない方

以下の場合は、ご出店できませんのでご了承ください。

• 開催日当日、37.5度を超える発熱、風邪症状がある方
• 開催日まで2週間以内（2月12日以降）に、37.5度を超える発熱、風邪症状があった方
• 開催日まで３週間以内（2月5日以降）に海外への渡航歴がある方
• 開催日まで３週間以内（2月5日以降）に海外への渡航履歴がある方と接触された方
• 開催日まで３週間以内（2月5日以降）に新型コロナウイルス感染者との濃厚接触者となった方、またはその疑いのある方
• 開催日まで３週間以内（2月5日以降）に同居の方が、37.5℃を超える発熱があった場合
• 開催日当日、居住する地域に対し、国、都道府県、市町村による、緊急事態宣言、またはそれに類似する発表がされた場合
• 開催日当日、居住する地域に対し、国、愛知県、豊橋市による、移動自粛要請が発出された場合
• その他、新型コロナウイルス感染対策について主催者及び事務局が適切ではないと判断した場合

 

（３）食品を扱う出店を予定される方へ

食品の取り扱いに関し、ご来場者への安全安心を第一に各種法令に則った出店をお願いいたします。出店申込前に必ず食品に関する出店事項をご確認ください。

食品に関する出店要項

なお、試食を提供する場合は、必ず使い捨ての容器等を使用し、個別に都度ご提供ください。

※ただし、主催者・会場管理者の判断により、試食提供の中止をお願いする場合があります。その場合は試食の提供を中断してください。

（４）出店資格

プロ、アマチュアを問いませんが、以下の条件を満たすアーティストとします。

• 展示品、販売品は、出店者のオリジナル（手作り）品であること。
• 販売日当日、製作者本人が販売に当たること。
• 手づくり市の趣旨をご理解いただき、協力してここにこ手づくり市を盛り上げてくれる方。
• 出店申し込み時点で成人をむかえていること。但し未成年の場合、親権者の同意書のご提出及び、開催日当日に同伴が可能な場合はこの限りではありません。
• テントを持ち込まれる場合は、各募集枠内に収まるテントを所有しており、開催日当日に設置していただける方。
• 新型コロナウイルス感染対策について、主催者及び事務局の指示に従い、充分な対応を行っていただける方。

（※出店資格５番目「テントを持ち込まれる場合は」が抜けておりましたので追記いたしました。）

（５）出店できない方

以下の場合は、出店できません。また販売日当日に判明した場合、出店を中断し会場から退去していただきます。その際の、出店料の返金や販売機会損失への補償、その他の補償はいたしません。

• 申し込み内容、添付書類に虚偽の記載が判明した場合
• 販売品、展示物に、出店者のオリジナル（手作り）品以外の物があった場合
• 日本国内で販売や所持が認められていないものを販売、所持した場合
• 他の出店者や来場者、施設管理者への迷惑行為があった場合
• 事務局からの案内や指示に従っていただけない場合

＜食品を扱う出店の方＞

• 適正な表示がされていない場合
• 保健所への申請など適正にされていない場合や適正な許可を超えての製造販売があった場合
• 試食の提供方法が個別に提供されていない等、適切に運用されていない場合
• 酒類の販売

（６）ワークショップについて

新型コロナウイルス感染対策の観点から、ワークショップ、来場者参加型の出店はできませんのでご了承ください。

（７）開催日時

2022年2月26日（土）
2022年2月27日（日）
両日とも、am9：30～pm5：00
※いずれかの日にちのみでの参加も可能です。
※開催時間前までに準備を整えていただき、終了時間までは片づけを行わないようにしてください。

（８）会場

豊橋市こども未来館「ここにこ」

（９）募集ブース

全ブース屋外での出店となります。但し、雨天が予想される場合、Bエリアのみ屋内へ変更となります。
<スマートフォンでご覧の方は、表を横スライドしてください>

（10）雨天時の対応について

雨天決行となります。雨天時、Bエリアは屋内に場所を変更して開催いたします。
雨天配置での開催か、晴天配置での開催かは、前日17時までの天気予報を参考に主催者にて決定致します。
期間中、雨が予想される場合は、開始時刻の時点で雨が降っていなくても、全ての出店者は雨天時配置での開催となります。（個別の希望で屋外か屋内かをお選びいただくことはできません。）

屋内の場合、出店スペースは　２ｍ×２ｍとなりますが、飛沫対策でテントを使用する必要がある場合に限り、2.5ｍ角サイズまで使用できる事とします。ただし、商品の陳列、販売活動、什器備品の設置などは、２ｍ角の出店スペース内に収めてください。

雨天により、各自で出店を見合わせる場合は、必ず事務局にご連絡ください。（出店料の返金はありません）

◆大規模災害、荒天時について

大規模災害や、荒天などにより、来場者への安全確保ができない場合は、会場の一部での出店を中止させていただく場合がございます。

 

（11）出店料

出店料は、前払いとなります。出店料をお支払いいただいた時点で、出店可能となります。

お支払い締め切り　2022年1月21日正午　まで
<スマートフォンでご覧の方は、表を横スライドしてください>

※詳細は、出店が決まってから、事務局からお送りするご案内をご確認ください。

※期日までにお振り込みが無い場合、出店キャンセルとさせていただきます。期日後にお振り込みがあった場合は手数料を差し引いて返金いたしますのでご了承ください。

（12）開催中止の場合の返金について

・新型コロナウイルス、大規模災害、その他主催者及び事務局の責によらない開催中止の場合は、お支払いいただきました出店料及びレンタル料のうち、50％の返金とさせていただきます。

・「新型コロナウイルス等感染症対策について、ご出店いただけない方」でご案内している次項に該当した場合は、お支払いいただきました出店料及びレンタル料のうち、50％の返金とさせていただきます。

• 「開催日当日、居住する地域に対し、国、都道府県、市町村による、緊急事態宣言、またはそれに類似する発表がされた場合」
• 「開催日当日、居住する地域に対し、国、愛知県、豊橋市による、移動自粛要請が発出された場合」

上記以外の事項により出店できなくなった場合または、自主的な参加取りやめ、自己都合キャンセルなどは、出店料の返金を行いません。

 

（13）オプションレンタル品

出店申込書に記載しお申込みいただくことでご利用いただけます。なお、当日のお申し出には対応できない物もございますので、必要な方は必ず出店申込書にご記入ください。
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※１ブースあたり、電源の最大は100Ｖ　1,500Ｗ　となります。
※レンタル料金は出店料と合わせてお支払いいただきます。
※価格は税込み、１出店毎です。（１日のみの出店・2日間出店、共通の価格です。）

（14）申し込み締め切り

2022年1月10日　到着分まで

（15）出店者の決定

申し込み多数の場合、選考・抽選により決定させていただきます。決定後は、2022年1月15日までに、申込書記載の宛先へメールにてご案内をお送りさせていただきます。

なお、選考抽選結果の発表は、出店者へのご案内をもってかえさせていただきます。選考結果、理由等の個別のお問い合わせには一切お答えできません。

（16）出店料支払い締め切り

2022年1月21日正午　まで

※締め切り日時に指定口座へ着金できるよう、お振込手続きは、１月20日までにお済ませいただくようにご協力をお願いいたします。お振込手続きに要する時間はご利用の金融機関により異なりますのでご注意ください。

（17）キャンセル待ちエントリー

キャンセル待ちエントリーにつきましては、別途お申込みいただいた方へご案内させていただきます。

（18）火気・電熱器をご利用される方

屋内では、火気を使用することはできません。雨天時屋内で開催となった場合は、火気を使用できませんので、火気を使用されたい方は、Aエリアにてお申し込みください。
なお、火気及び電熱器を使用される方は、当日必ず消化器をブース内に常置していただきますようお願いいたします。
消化器の常置が確認できない場合は、火気及び電熱器の使用を禁止とさせていただきます。
火気・電熱器をご利用される方は、出店申込書に必ずご記入ください。

（19）出店にあたっての注意事項

• 会場への搬入は当日は朝７時からを予定しておりますが、多くの方が一度に来場されると大変混雑します。出店のご案内に、搬入開始時間を指定させていただきますのでご了承ください。
• 前日搬入はできませんのでご了承ください。
• 当日は、受付を済ませてから会場に搬入をお願いします。
• 搬入用の車両駐車スペースには限りがあります。荷物の搬入後（陳列や装飾をされる前に）、速やかにご移動ください。
• ２日間出店される場合は、１日目から２日目にかけて、商品・什器等は置いたままで構いませんが、厳重な管理をしてください。商品や荷物の紛失、盗難、損傷については、事務局では一切責任を負いかねます。
• 搬入出にあたり、各自で台車などをご用意ください。
• 会場敷地内への、介助犬を除く、ペット・動物類の持ち込みはできません。
• 会場敷地内は、禁煙・禁酒となっております。おタバコ、飲酒、種類の販売はお断りいたします。
• 会場敷地内へは、危険物・有害物・手作り市出品に直接関係のないものは持ち込まないようにしてください。
• 風対策、防寒対策は十分にお願いします。（特に豊橋市は３月に風が強く吹く傾向があります。）風により商品やテントが飛んだ場合で、来場者や設備建物に損害が発生した場合の賠償責任は出店者にあります。充分にご注意ください。

（20）出店者の駐車場について

会場のここにこ駐車場は利用できません。また、出店者用の駐車場もありません。

近隣の有料駐車場をご利用ください。

周辺の駐車場探しは「豊橋駅周辺駐車場ガイド」が便利です。外部サイトへ

（21）新型コロナウイルス感染対策について

新型コロナウイルス感染対策について、晴天時屋外開催、雨天時屋内関係なく、以下の項目を徹底してください。

・常時、マスクを着用してください。

・出店ブース内で来場者と対面する場所は、透明ビニールシート等で飛沫対策を行ってください。

・手指消毒液を常設し、自身の手指及び、使用器具等については常時消毒を行ってください。

・金銭・商品の受け渡しは、トレーを使う等、直接の受け渡しを避けてください。

 

新型コロナウイルス感染対策について、主催者及び事務局にて対策が不十分と思われる場合は、是正のお願をします。是正に従っていただけない場合は、出店を取りやめとさせていただく場合もございます。

 

＜実施例＞　　「～～～が、ビニールシート・アクリルパネル等の飛沫対策」（ブースを上から見た場合）

必ず、出店者と来場者の間には、ビニールやアクリルなどでの飛沫対策用の仕切りが必要です。

 

＜設置方法（例）＞

飛沫対策の設置方法一例です。この他、有効な手段であれば設置方法は問いません。

＜テントの骨組みに吊るす＞	＜自立式のスタンドを使用＞	＜机上に設置＞

※テントの骨組みを使用する場合、天幕は必ずしも必要ではありません。雨天時屋内開催の場合は、天幕を外していただいて構いません。

＜飛沫対策ができない出店形態＞

 以下のような出店形態の場合は、今回のここにこ手づくり市には出店する事ができません。

・来場者と出店者の間に、飛沫対策が行えない。

（22）申込み方法

今回のここにこ手づくり市参加申し込みは、オンラインのみでの受け付けとなります。
申込み方法をご確認いただき、お申し込みください。

 

出店申し込みの流れ