愛知県豊橋市で開催される手作り市

第16回ここにこ手づくり市 出店要項

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第16回「ここにこ手づくり市」開催にあたり

今年も、ここにこ手づくり市の開催が決定しました!

2024年3月2日(土)3月3日(日)両日開催予定!

(1)感染症等の感染症拡大による開催中止の判断について

以下の場合は、主催者及び事務局の判断により、開催を中止する場合もございます。

  1. 国、愛知県、豊橋市による緊急事態宣言またはそれに類似する発表がされた場合
  2. 豊橋市が、移動自粛地域に含まれる発表があった場合
  3. 会場でのクラスターが発生した場合
  4. この他、主催者及び会場管理者が手づくり市開催のリスクが高いと判断した場合

(2)食品を扱う出店を予定される方へ

食品の取り扱いに関し、ご来場者への安全安心を第一に各種法令に則った出店をお願いいたします。出店申込前に必ず食品に関する出店事項をご確認ください。

食品に関する出店要項

なお、試食を提供する場合は、必ず使い捨ての容器等を使用し、個別に都度ご提供ください。

※ただし、主催者・会場管理者の判断により、試食提供の中止をお願いする場合があります。その場合は試食の提供を中断してください。

第16回ここにこ手づくり市では、調理し食品の提供を主とする出店は行えません。
主に、物販を主とし、付随的に食品の提供を行うことは可能です。
なお、状況により、館内での飲食ができない場合がありますのでご了承ください。

(3)出店資格

プロ、アマチュアを問いませんが、以下の条件を満たすアーティストとします。

  • 展示品、販売品は、出店者のオリジナル(手作り)品であること。
  • 販売日当日、製作者本人が販売に当たること。
  • 手づくり市の趣旨をご理解いただき、協力してここにこ手づくり市を盛り上げてくれる方。
  • 出店申し込み時点で成人をむかえていること。但し未成年の場合、親権者の同意書のご提出及び、開催日当日に同伴が可能な場合はこの限りではありません。
  • テントを持ち込まれる場合は、各募集枠内に収まるテントを所有しており、開催日当日に設置していただける方。
  • 新型コロナウイルス感染対策について、主催者及び事務局の指示に従い、対応を行っていただける方。

(4)出店できない方

以下の場合は、出店できません。また販売日当日に判明した場合、出店を中断し会場から退去していただきます。その際の、出店料の返金や販売機会損失への補償、その他の補償はいたしません。

  • 申し込み内容、添付書類に虚偽の記載が判明した場合
  • 販売品、展示物に、出店者のオリジナル(手作り)品以外の物があった場合
  • 日本国内で販売や所持が認められていないものを販売、所持した場合
  • 他の出店者や来場者、施設管理者への迷惑行為があった場合
  • 銃砲刀剣類、喫煙具、生物生体の販売、展示をされる場合
  • 事務局からの案内や指示に従っていただけない場合

<食品を扱う出店の方>

  • 適正な表示がされていない場合
  • 保健所への申請など適正にされていない場合や適正な許可を超えての製造販売があった場合
  • 試食の提供方法が個別に提供されていない等、適切に運用されていない場合
  • 酒類の販売

(5)ワークショップについて

ワークショップを開催していただくことは可能です。
申込時に、ワークショップの内容も合わせて記入してください。
また、ワークショップを開催される場合は、各ブース内に収まる範囲内で実施してください。
あわせて、各ブース前に滞留が発生しないよう、時間毎の予約を取るなど、各出店者の責任にてご対応ください。
なお、番号札の配布や予約受付を行う場合は、来場者に分かりやすようにルールを各ブースであらかじめ明示してください。
事務局及び会場内で、予約の受付などは行いません。

(6)開催日時

2024年3月2日(土)
2024年3月3日(日)
両日とも、am9:30~pm5:00
※いずれかの日にちのみでの参加も可能です。
※開催時間前までに準備を整えていただき、終了時間までは片づけを行わないようにしてください。
※開催時間中は搬出作業は行えません。

(7)会場

豊橋市こども未来館「ここにこ」

(8)募集ブース

各募集エリアは以下の通りとなります。2ブースでお申し込みの場合は、同一エリアで横並びの2ブースとなります。
<スマートフォンでご覧の方は、表を横スライドしてください>

フロア エリア名
小間番号
会場名 出店スペース
(奥行×間口)
高さ
制限
募集数
屋内 Aエリア
№1~7
ギャラリーストリート 2.5m×2.5m 2.7M 7
屋内 Bエリア
№8~34
ここにこ広場 1.8m×2.5m 3M 27
屋内 Cエリア
№35~41
企画展示室 2.5m×2.5m 2.7M 7
屋内 Dエリア
№42~45
ものづくり工房 2.5m×2.5m 2.7M 4
屋内 Eエリア
№46~47
ものづくり工房 1.8m×4m 2.7M 2
屋内 Fエリア
№48~51
キッチン工房 2m×2.5m 2.3M 4
屋外 Gエリア
№101~118
屋外広場 2.5m×2.5m 3.5M 18
屋外 Hエリア
№119~124
メインエントランス 2.5m×2.5m 3.5M 6
屋外 Iエリア
№125~132
メインエントランス(小) 2m×2.5m 2.3M 8
※テントや什器備品を使用される場合、出店スペース内に収まるサイズの物をご用意ください。
※季節的に、風が強く吹く場合もあります。風対策は各自充分に行ってください。
※重り(20㎏鋳物)(10㎏鋳物)は、事前の申込にて、別途有料レンタルでご用意いたします。
※出店場所により、床面の素材が変わりますが(タイル面又は芝生)出店場所のご希望は承る事ができません。
第16回 ここにこ手づくり市 フロアマップ ダウンロードはこちら

第16回ここにこ手づくり市のフロアマップです。
申込みの際に、参考にしてください。

※申し込み状況により、レイアウト及び配置が変更になる場合があります。

(9)雨天時の対応について

・雨天決行となります。雨天時のレイアウト変更はありません。
・雨天により、各自で出店を見合わせる場合は、必ず事務局にご連絡ください。(出店料の返金はありません)

◆大規模災害、荒天時について

大規模災害や、荒天などにより、来場者への安全確保ができない場合は、会場の一部または全部での開催を中止させていただく場合がございます。

 

(10)出店料

出店料は、前払いとなります。出店料をお支払いいただいた時点で、出店決定となります。

お支払い締め切り 2024年1月20日正午 までとなります。
<スマートフォンでご覧の方は、表を横スライドしてください>

フロア エリア名
小間番号
会場名 2日間
(税込)
1日のみ
(税込)
屋内 Aエリア
№1~7
ギャラリーストリート 14,000円 8,000円
屋内 Bエリア
№8~34
ここにこ広場 15,000円 9,000円
屋内 Cエリア
№35~41
企画展示室 12,000円 7,000円
屋内 Dエリア
№42~45
ものづくり工房 12,000円 7,000円
屋内 Eエリア
№46~47
ものづくり工房 12,000円 7,000円
屋内 Fエリア
№48~51
キッチン工房 8,000円 4,000円
屋外 Gエリア
№101~118
屋外広場 12,000円 7,000円
屋外 Hエリア
№119~124
メインエントランス 13,000円 8,000円
屋外 Iエリア
№125~132
メインエントランス(小) 13,000円 8,000円
※上記出店料は、各エリア1ブースとなります。2ブースお申し込みの場合は2倍になります。

※詳細は、出店が決まってから、事務局からお送りするご案内をご確認ください。
※期日までにお振り込みが無い場合、出店キャンセルとさせていただきます。期日後にお振り込みがあった場合は手数料を差し引いて返金いたしますのでご了承ください。

(11)開催中止等の場合の返金について

・感染症拡大、大規模災害、悪天候、その他主催者及び事務局の責によらない開催中止の場合は、お支払いいただきました出店料及びレンタル料のうち、50%の返金とさせていただきます。

上記以外の事項により出店できなくなった場合または、自主的な参加取りやめ、自己都合キャンセルなどは、出店料の返金を行いません。

 

(12)オプション・レンタル品

出店申込書に記載しお申込みいただくことでご利用いただけます。なお、当日のお申し出には対応できない物もございますので、必要な方は必ず出店申込書にご記入ください。
<スマートフォンでご覧の方は、表を横スライドしてください>

■レンタル品

テント 2.4m×2.4m・1.8m×1.8m
(設営・重り養生80㎏含む)
1張 ¥10,000-
重り 20㎏(鋳物) 1個 ¥500-
重り 10㎏(鋳物) 1個 ¥300-
屋内用:45㎝×180㎝
屋外用:60㎝×180㎝
1本 ¥1,000-
電源※ 100V 1,500W 1回路 ¥2,000-
イス スタッキングチェア又はパイプイス 1脚 ¥300-

※1ブースあたり、電源の最大は100V 1,500W となります。
※レンタル料金は出店料と合わせてお支払いいただきます。
※価格は税込み、1出店毎です。(1日のみの出店・2日間出店、共通の価格です。)

■申込オプション

従来よりご要望の多かった、出店場所のブース番号希望を有料ですがオプションにてご用意いたしました。
お申し込み時に、第3希望までご選択いただき、申込み先着順にて、第1希望からブース番号の振り分けを行います。
第1希望から第3希望までのいずれかで出店が可能となった場合発生する費用となります。
※ご希望に添えなかった場合、料金は発生いたしません。

ブース番号指定 出店を希望するブース番号を指定していただくことができます。 1申込 1,000円

※申し込み先着順となりますのでご了承ください。

(13)申し込み締め切り

2024年1月9日 到着分まで

(14)出店者の決定

申し込み多数の場合、選考・抽選により決定させていただきます。決定後は、2024年1月13日までに、申込書記載の宛先へメールにてご案内をお送りさせていただきます。

なお、選考抽選結果の発表は、出店者へのご案内をもってかえさせていただきます。選考結果、理由等の個別のお問い合わせには一切お答えできません。

(15)出店料支払い締め切り

2024年1月20日正午 まで

※締め切り日時に指定口座へ着金できるよう、お振込手続きは、1月19日までにお済ませいただくようにご協力をお願いいたします。お振込手続きに要する時間はご利用の金融機関により異なりますのでご注意ください。

(16)キャンセル待ちエントリー

キャンセル待ちエントリーにつきましては、別途お申込みいただいた方へご案内させていただきます。

(17)火気・電熱器をご利用される方

屋内では、裸火を使用することはできません。裸火を使用されたい方は、屋外エリアにてお申し込みください。
なお、火気及び電熱器を使用される方は、当日必ず消化器をブース内に常置していただきますようお願いいたします。
消化器の常置が確認できない場合は、火気及び電熱器の使用を禁止とさせていただきます。
火気・電熱器をご利用される方は、出店申込書に必ずご記入ください。

(18)出店にあたっての注意事項

  • 会場への搬入は当日は朝7時からを予定しておりますが、多くの方が一度に来場されると大変混雑します。出店のご案内に、搬入開始時間を指定させていただきますのでご了承ください。
  • 前日搬入はできませんのでご了承ください。
  • 当日は、受付を済ませてから会場に搬入をお願いします。
  • 搬入用の車両駐車スペースには限りがあります。荷物の搬入後(陳列や装飾をされる前に)、速やかにご移動ください。
  • 2日間出店される場合は、1日目から2日目にかけて、商品・什器等は置いたままで構いませんが、厳重な管理をしてください。商品や荷物の紛失、盗難、損傷については、事務局では一切責任を負いかねます。
  • 搬入出にあたり、各自で台車などをご用意ください。
  • 会場敷地内への、介助犬を除く、ペット・動物類の持ち込みはできません。
  • 会場敷地内は、禁煙・禁酒となっております。喫煙具、酒類の販売はお断りいたします。
  • 会場敷地内へは、危険物・有害物・手作り市出品に直接関係のないものは持ち込まないようにしてください。
  • 風対策、防寒対策は十分にお願いします。(特に豊橋市は風が強く吹く傾向があります。)風により商品やテントが飛んだ場合で、来場者や設備建物に損害が発生した場合の賠償責任は出店者にあります。充分にご注意ください。
  • テントや什器を持ち込まれる場合は、必ず出店ブースサイズ内に収まるものをご準備ください。導線確保及び関係法令(消防法等の避難誘導路確保)厳守の観点からご協力をお願いいたします。
  • 開催時間中は、一切の搬入出作業は行えません。また、9:30~17:00は、会場内で台車を使用することも禁止されています。

(19)出店者の駐車場について

会場内駐車場は利用できません。また、出店者用の駐車場もありません。

近隣の有料駐車場をご利用ください。

周辺の駐車場探しは「豊橋駅周辺駐車場ガイド」が便利です。外部サイトへ

(20)共同出店について

これまで、ここにこ手づくり市では、複数の方の共同出店について可能としておりましたが、今回(第16回)から共同出店(共同申込)ができなくなりました。
1出店者・1申込をお願いいたします。
なお、委託販売は、前項(3)出店資格の、「販売日当日、製作者本人が販売に当たること。」に反しますので、出店していただくことはできません。

(21)申込み方法

ここにこ手づくり市参加申し込みは、オンラインのみでの受け付けとなります。
申込み方法をご確認いただき、お申し込みください。

 

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